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Kontaktdaten des Verantwortlichen Bold Hotels

Morten GmbH
Aidenbachstraße 54
81379 München
Tel: +49 89 2000159-2000
Fax: +49 89 2000159-2900
E-Mail: info@morten-group.com

Kontaktdaten des Verantwortlichen Bold Campus 

KTC Kommunikations- und Trainings-Center Königstein GmbH
Ölmühlweg 65
61462 Königstein
Telefon: +49 6174 295-0
Fax: +49 6174 295-160
E-Mail: info@bold-campus.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

David Brandauer Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt)
Konzerndatenschutzbeauftragter
Morten Group GmbH
Aidenbachstraße 54
81379 München
Tel: +49 89 2441929-2151
E-Mail: david.brandauer@morten-group.com 



Informationen zu Datenschutz & Cookies

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb zeigen wir Ihnen nachfolgend auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

  • Datenkategorien; Datenquellen

    • Grundsätzlich verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses oder einer Vertragsbeziehung mitteilen. Im Einzelfall und soweit dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Schuldnerverzeichnisse, Internet) in zulässiger Weise entnommen oder uns zulässigerweise von Dritten (z. B. Auskunfteien) übermittelt wurden. Hierbei kann es sich um persönliche Daten (Name, Geburtstag, gesetzlich Vertretungsberechtigte), Adressdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Ansprechpartner), Finanzdaten (Name des Kontoinhabers, IBAN, BIC), Vertragsdaten (Vertragslaufzeit, erworbene Leistungen, Stornierungen), Kommunikationsdaten (Schriftwechsel, E-Mail-Verkehr), Werbedaten (Werbeanschreiben) sowie weitere, vergleichbare Kategorien personenbezogener Daten handeln.

  • Allgemeine Verarbeitung von Besucherdaten

    • Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch in diesem Fall Zugriffsdaten erhoben und in den Server-Log-Files gespeichert werden. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

      • Browsertyp / Ihre Browserversion,
      • Betriebssystem,
      • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen,
      • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
      • Ihre IP-Adresse.

      Diese Informationen werten wir grundsätzlich in anonymisierter Form zur Abwehr von Angriffen und zur Verbesserung unseres Angebots aus (Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) und löschen diese anschließend. Die Daten sind regelmäßig von uns nicht auf Ihre Person rückführbar und werden auch nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
      Bei konkreten Anhaltspunkten für eine rechtswidrige Nutzung behalten wir uns jedoch vor, die Daten nachträglich auszuwerten.

  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Einwilligung
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

    • Wir holen von Ihnen im Einzelfall Einwilligungen für bestimmte, im Zusammenhang mit der Datenerhebung ausdrücklich bezeichnete Zwecke ein (z.B. Newsletter-Versand, Kontaktaufnahme mittels eines Kontaktformulars).

      Eine Datenverarbeitung erfolgt nur, sofern Sie uns die Einwilligung erteilen. Es kann sein, dass die Bearbeitung Ihres Anliegens ohne Ihre Einwilligung nicht möglich ist und somit von dieser abhängig gemacht werden muss. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich für den bzw. die ausdrücklich genannten Zwecke.

      Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.

  • Grenzüberschreitende Datenübermittlung
    (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

    • Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt halten wir die datenschutzrechtlichen Vorgaben hierfür dadurch ein, dass der Datenweitergabe Standardvertragsklauseln zugrunde liegen oder wir Ihre Einwilligung zu dieser nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO einholen.
      Eine Datenübermittlung erfolgt im Zusammenhang mit der Verwendung von Google-, Facebook-, Instagram-, Pinterest-, WhatsApp- sowie YouTube-Diensten. Aufgrund der Verwendung dieser Dienste werden Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Die Datenübermittlung erfolgt nur, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen.
      Die konkrete Angabe des Empfängers, der übermittelten personenbezogenen Daten sowie des Zwecks der Datenweitergabe können Sie aus den Hinweisen zu der jeweiligen Verarbeitung weiter unten entnehmen.
      Aufgrund der Datenweitergabe besteht für Ihre personenbezogenen Daten ein Risiko. In den Vereinigten Staaten von Amerika besteht kein dem EU-Recht (DS-GVO) und / oder nationalen Vorschriften (z.B. BDSG) vergleichbares Datenschutzniveau bzw. hinreichende Garantien, die die Wahrung eines adäquaten Datenschutzniveaus gewährleisten. Etwaige Defizite können im Übrigen aufgrund der amerikanischen Rechtslage nicht durch andere spezifische Garantien ausgeglichen werden. Nichtsdestotrotz werden, je nach Dienst, zum Teil Standardvertragsklauseln eingesetzt, um einen größtmöglichen Schutz für Ihre Daten zu erreichen. Ob Standardvertragsklauseln eingesetzt werden können Sie den Ausführungen zu den jeweiligen Diensten entnehmen.
      Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss.

  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung oder Vertragsanbahnung
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

    • Sofern ein Vertrag mit uns zustande kommt, verwenden wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragsabwicklung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach den konkreten Vertragsinhalten, die Sie den Vertragsunterlagen entnehmen können. Sofern ein Vertrag bereits mit uns besteht, verarbeiten wir Ihre Daten, um zu prüfen, dass Sie unser Vertragspartner sind sowie, um die geschuldete vertragliche Leistung ordnungsgemäß zu erbringen.

  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Interessenabwägung
    (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)

    • Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Interessenabwägung, soweit dies zur Wahrung unserer Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist. Beispiele solcher Zwecke sind:

      • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Integrität unserer Systeme,
      • Verhinderung oder Aufklärung von Straftaten,
      • Geltendmachung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche.
  • Kontaktformular

    • Sofern Sie uns eine Anfrage über unser Kontaktformular senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Grundsätzlich werden Ihre Daten nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern sich keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt. Sofern Sie uns vertraglich relevante Informationen mitteilen, übertragen wir diese in unser Bestandssystem.
      Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über alle angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

  • Kontaktaufnahme

    • Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir löschen die Daten nach der abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern sich keine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht ergibt.

  • Datenweitergabe in ein Drittland

    • Es ist eine Datenweitergabe in ein Drittland beabsichtigt oder jedenfalls möglich. Diese Weitergabe erfolgt auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung. Empfänger der von Ihnen bereitgestellten Daten sind folgende Unternehmen:

      • MailChimp: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, USA
      • Google-Dienste (Analytics, Remarketing (Ads), Tag Manager, YouTube): Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, USA
      • Cloudflare: Cloudflare Inc, 101 Townsend St San Francisco, CA 94107
      • SendGrid: SendGrid Inc, 1801 California St Ste 500 Denver, CO, 80202-2618 United States

      Sofern Daten auf Grundlage einer Einwilligung in ein Drittland übermittelt werden, ohne dass zugleich ein Angemessenheitsbeschluss bzw. sonstige geeignete Garantien vorliegen, muss auf Grundlage des Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf das damit einhergehende erhöhte Risiko der Datenverarbeitung im Rahmen der Übertragung hingewiesen werden. Wir möchten Ihnen jedoch versichern, dass dank sorgfältiger Auswahl und stetiger Überprüfung der Standards unserer Vertragspartner potentielle Risiken erfolgreich minimiert werden.

  • Buchung

    • Bei einer Buchung über unsere Webpräsenz benötigen wir für den Vertragsabschluss sowie -durchführung die zur Abwicklung der Buchung erforderlichen personenbezogenen Daten. Insbesondere verarbeiten wir folgende Daten über Sie:

      • Name, Vorname
      • Unternehmen
      • Kontodaten bzw. Kreditkartendaten
      • Zeitraum
      • Zimmertyp
      • Adresse
      • Telefonnummer
      • E-Mail-Adresse
      • Geburtsdatum/Alter
      • sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

      Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, da es sich um vorvertragliche Maßnahmen handelt. Soweit ein Vertrag mit uns zustande kommt beruht die weitere Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

      Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen finden Sie unter: https://bold-hotels.com/de/agb/

      Soweit Sie uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung zu einem Zweck, der für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, kontaktieren, verarbeiten wir diese Daten ebenfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

      Wir nutzen zur Registrierung Ihrer Buchung sowie im Zuge der Vertragsabwicklung den Dienst OnePageBooking der HotelNetSolutions GmbH, Genthiner Str. 8, 10785 Berlin. Wenn Sie bei uns ein Zimmer buchen möchten, werden Sie auf unsere Hotelseite unter der Domain „onepagebooking.com“ weitergeleitet, wo Sie die zur Buchung erforderlichen Informationen eintragen und das von Ihnen gewünschte Zimmer mieten können. Mit dem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Datenweitergabe beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Berechtigtes Interesse ist insoweit die Bereitstellung eines effizienten, modernen, kostenoptimierten und zuverlässigen Buchungsdienstes.

      Zum Zwecke des Managements der Vorgänge in unserem Betrieb verwenden wir die Software SIHOT des Anbieters GUBSE AG, Bahnhofstraße 26-28, 66578 Schiffweiler. Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht hierbei auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der ordnungsgemäßen Betriebsführung sowie Vertragserbringung liegt.

  • Newsletter

    • Sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Zur Anmeldung ist die Angabe einer E-Mail-Adresse und Ihres Vornamen ausreichend. Die weiteren Angaben erfolgen freiwillig. Aus rechtlichen Gründen speichern wir weiterhin die IP-Adresse sowie das Datum der Anmeldung. Unser Newsletter-Versand erfolgt unter Inanspruchnahme des Services MailChimp, ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 Atlanta, GA 30318 (“MailChimp“). Mit dem Anbieter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Datenübermittlung in die USA ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO legitimiert. Wir verwenden bei der Anmeldung das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, bei dem Sie nach Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Newsletters in einem zweiten Schritt Ihre E-Mail-Adresse nochmals ausdrücklich bestätigen müssen. Erst danach wird der Dienst aktiviert. Die Daten, die Sie bei der Registrierung angeben, werden an MailChimp übertragen und dort gespeichert sowie zwecks Versands von Newslettern sowie zum Abmelden verarbeitet. Die Daten werden zudem zu dem Zweck verarbeitet, zu analysieren, ob der Newsletter geöffnet und wie er konkret verwendet wurde. Dies tun wir, um die Attraktivität unseres Newsletters zu erhöhen und unsere Marketingmaßnahmen zu überprüfen. Die Daten werden jedoch von uns nicht zu einer individuellen Auswertung des Nutzerverhaltens verarbeitet. Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung.
      Genauere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp erhalten Sie unter https://mailchimp.com/about/security/ und unter https://www.intuit.com/privacy/statement/ Ihre Einwilligung können Sie zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Link zum Widerruf befindet sich am Ende jeder Newsletter-E-Mail. Selbstverständlich können Sie Ihre Einwilligung auch über die anderen angebotenen Kontaktmöglichkeiten widerrufen.

  • Verwendung von Cookies

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      Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, sofern Sie nicht in den Einstellungen eines Google-Accounts die Web- und App-Aktivitäten-Einstellungen so konfiguriert haben, dass Google eine Zusammenführung erlaubt wird.

      Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz erhalten Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de&gl=de. Auf unserer Webseite wurde Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert, um IP-Adressen anonymisiert erfassen zu können (sog. IP-Masking).
      Sie können die Erfassung durch Google Analytics zudem durch die Installation eines entsprechenden Browser Add-Ons verhindern. Hierdurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite für die Zukunft ausschließt: Google Analytics deaktivieren.
      Bitte beachten Sie, dass, falls Sie Ihre Cookies löschen, auch der Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

  • Facebook Pixel

    • Die Webseite verwendet die Remarketing-Funktion „Facebook Pixel“ der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Nutzern der Webseite können dadurch beim Besuch des sozialen Netzwerks Facebook sowie das Verfahren ebenfalls nutzender Webseiten (darunter auch Instagram) interessenbezogene Werbeanzeigen dargestellt werden. Hierdurch verfolgen wir das Interesse, Ihnen für Sie relevante Werbung anzuzeigen, um den Besuch unserer Webseite interessanter zu gestalten. Aufgrund des Einsatzes der Funktion baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zum Server von Facebook auf. Einfluss auf die Verarbeitung der Daten, die aufgrund des Einsatzes der Funktion durch Facebook erhoben werden, haben wir nicht. Nach unserem Kenntnisstand erhält Facebook die Information, dass Sie die Unterseite unserer Webseite aufgerufen bzw. die Anzeige geklickt haben. Diese Information kann Facebook Ihrem Account zuordnen, sofern Sie bei Facebook registriert sind. Sind Sie nicht registriert bzw. nicht eingeloggt, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Facebook die IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale verarbeitet.
      Für eingeloggte Nutzer ist die Deaktivierung der Funktion unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads# möglich. Wir verarbeiten die Daten auf Grundlage Ihrer bei Aufruf unserer Webseite erklärten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Datenübermittlung ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zulässig. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an eine ansprechende Darstellung unserer Online-Angebote und der Daten für Marketing- und Targetingzwecke. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook erhalten Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy.

  • Google Remarketing

    • Auf unserer Webseite wird Google Remarketing, eine Retargeting Funktion von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) verwendet.
      Google Remarketing ermöglicht es, Werbeanzeigen für und auf unserer Website nach den Interessen der Besucher individualisiert anzuzeigen, um Ihnen nur Anzeigen zu zeigen, die Sie interessieren könnten.
      Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer Webseite durch Google ein Code ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags in die Webseite eingebunden. Auf Ihrem Gerät wird dadurch eine individuelle Cookie-Datei gespeichert, in der Informationen über die von Ihnen aufgesuchten Webseiten, die aufgerufenen Inhalte sowie Ihren Browser und Ihr Betriebssystem abgespeichert. Es wird ebenfalls Ihre IP-Adresse erfasst. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten von Ihnen innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können jedoch seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Webseiten besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.
      Ihre Daten werden im Rahmen von Google Remarketing grundsätzlich pseudonym verarbeitet. Dies gilt nicht, wenn Sie Google ausdrücklich erlaubt haben, Ihre Daten ohne Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die durch Google Remarketing über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern gespeichert.
      Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google, erfahren Sie auf der Übersichtsseite bzw. der Datenschutzerklärung von Google: Übersichtsseite: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de
      Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
      Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen.
      https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de
      Rechtsgrundlage der Verwendung von Google Remarketing ist die von Ihnen bei Aufruf unserer Webseite erklärte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO. Die Datenübermittlung in die USA ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zulässig.

  • Google Tag Manager

    • Wir verwenden auf unserer Webpräsenz den Google Tag Manager. Der Dienst ermöglicht es uns, auf unserer Webseite eingepflegte Tags (etwa von Google Analytics oder Facebook Pixel) in einer Oberfläche zu verwalten. Hierbei werden keine Cookies eingesetzt, noch werden personenbezogene Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, welche wiederum ggf. Daten erfassen. Google Tag Manager greift auf diese Daten nicht zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert wurden.

  • Google Fonts

    • Für die Darstellung von externen Schriftarten verwenden wir Google Fonts im sogenannten "Online"-Modus. Dieser Dienst wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland angeboten.
      In diesem Zusammenhang erfolgt ein Serveraufruf, bei dem Daten (u.a. Ihre IP-Adresse) und die Seite, von der aus der Aufruf erfolgt, an einen Google-Server in den USA übermittelt werden. Die Einzelheiten der Verarbeitung durch Google sind uns nicht bekannt.
      Die Übermittlung der Daten in die USA ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die ordnungsgemäße Darstellung unserer Website erforderlich und liegt daher in unserem und Ihrem Interesse. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f) DSGVO in Bezug auf die Außendarstellung des Unternehmens durch eine funktionsfähige Website.
      Weitere Informationen finden Sie auf den Webseiten von Google unter den folgenden Links:
      https://developers.google.com/fonts/faq
      https://www.google.com/policies/privacy/

  • Meetovo

    • Wir nutzen für die Verarbeitung von Anfragen zu Stellenanzeigen / Bewerbungen die Software-Lösung des Anbieters MEETOVO, Lukas & Christof Bludau GbR, Kasernenstraße 12, 21073 Hamburg, Deutschland. Der Anbieter arbeitet nach den gesetzlichen Vorgaben des Art. 28 DSGVO. Strengste Vertraulichkeit Ihrer Daten bleibt somit jederzeit gewahrt.

      Wenn Sie eine Anfrage an uns übermitteln, wird bei dem Aufruf der Anfrageseite eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des Anbieters hergestellt. Dieser erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Die IP-Adresse wird anonymisiert und nach 7 Tagen wieder gelöscht. Wenn Sie eine Anfrage über das eingebundene Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen zur Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Mobilfunknummer bzw. Telefonnummer) an den Anbieter übermittelt und auf dessen Servern gespeichert sowie per E-Mail an uns übermittelt. Alle weiteren Formulareingaben werden bereits während ihrer Eingabe zu Analysezwecken übermittelt, wenn Sie diesem zustimmen. Die Erhebung dieser Daten ist für die Durchführung der Anfrage erforderlich. Ohne diese Verarbeitung können Sie keine Anfragen stellen.

      Diese Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Durchführung einer schnellen und effektiven Anfrage im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO.

      Der Anbieter löscht Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Der Anbieter überprüft die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Im Übrigen erfolgt die Löschung jedoch spätestens 5 Jahre nach der letzten Anfrage. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://meetovo.de/datenschutz

  • Datenweitergabe

    • Daten geben wir an sonstige Dritte weiter, wenn und soweit wir an diese die Erfüllung von Aufgaben übertragen haben. Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Unternehmen zusammen:

      • Morten Group GmbH, Aidenbachstr. 54, 81379 München
      • KTC Kommunikations- und Trainings-Center Königstein GmbH, Ölmühlweg 65, 61462 Königstein i.Ts.
      • GUBSE AG, Bahnhofstraße 26-28, 66578 Schiffweiler
      • HotelNetSolutions GmbH, Genthiner Str. 8, 10785 Berlin
      • The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 Atlanta, GA 30318
      • Positioner SA, Lugano, Via Stazione 32, 6592 S. Antonino
      • webwg GmbH, Tschengls Nr. 131, I-39023 Laas (BZ)
      • Paperturn ApS, Lumbyvej 11D, 5000 Odense C, Dänemark
      • GetWebCraft Limited, Klimentos 41-43, Klimentos Tower, Flat/Office 25, 1061, Nicosia, Zypern
      • myhotelshop GmbH, Floßplatz 6, D-04107 Leipzig
      • Hotjar Ltd, Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 314, Malta
      • Cloudflare Inc, 101 Townsend St San Francisco, CA 94107, United States
      • SendGrid Inc, 1801 California St Ste 500 Denver, CO, 80202-2618 United States
      • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, United States

      Sonstige Dritte, welche Ihre Daten erhalten, sind oben aufgeführt (insb. zu Tracking/Remarketing und Social-Media)

      Weiterhin können beispielsweise in den folgenden Bereichen Dienstleister mit Aufgaben betraut werden:

      • IT-Instandhaltung
      • IT-Entwicklung
      • IT-Bereitstellung
      • Rechtsanwälte
      • Buchhaltungsdienstleister
      • Wirtschaftsprüfer

      Soweit erforderlich geben wir zur Zahlungsabwicklung Ihre personengezogenen Zahlungsdaten an ein mit der Zahlungsabwicklung (SEPA-Lastschrift oder Empfang) beauftragtes Kreditinstitut weiter. Insbesondere arbeiten wir mit Concardis Payengine, einem Dienst der Concardis GmbH, Helfmann-Park 7, 65760 Eschborn.

      Die Datenweitergabe erfolgt stets auf Grundlage einer gesetzlichen Norm bzw. eines geeigneten Vertrags nach Art. 26 oder 28 DS-GVO, der die Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen sicherstellt.

      Im Übrigen erfolgt eine Datenweitergabe ausschließlich im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Fälle, zum Beispiel bei gesetzlicher Auskunftspflicht gegenüber Strafverfolgungsbehörden. Die Datenweitergabe ist in diesen Fällen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO legitimiert.

  • Dauer der Datenspeicherung

    • Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unverzüglich gelöscht, sobald die Daten für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht mehr benötigt werden.
      Personenbezogene Daten werden zumindest so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und zur Wahrnehmung vertraglicher Rechte erforderlich ist. Dieser Zeitraum kann über den eigentlichen Vertragszeitraum hinausgehen, da die Daten im Rahmen der Verjährungsfristen auch nach Vertragsende noch relevant sein können. Zudem kann eine Löschung erst erfolgen, wenn etwaige steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

      Die Kriterien zur Dauer der Speicherung von Cookies können Sie dem entsprechenden Abschnitt entnehmen.

  • Betroffenenrechte

    • Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

      Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

      Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

      Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Abs. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

      Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

      Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung dieser Daten auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO). Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist (Recht auf Datenübertragbarkeit).

      Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

      Hinsichtlich der Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die auf unserer Webseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten kontaktieren.

  • Beschwerderecht

    • Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Bayern ist zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

      Nähere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.lda.bayern.de/de/index.html
      Selbstverständlich können Sie sich jedoch auch direkt an uns wenden, wenn Sie unzufrieden sind oder Fragen zum Datenschutz haben. Am schnellsten erreichen Sie unseren internen Ansprechpartner zum Thema Datenschutz unter den folgenden Kontaktdaten:

      David Brandauer
      Rechtsanwalt (Syndikusrechtsanwalt)
      Konzerndatenschutzbeauftragter
      Morten Group GmbH
      Tel: +49 89 2441929-2151
      E-Mail: david.brandauer@morten-group.com

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München im Februar 2021